Informativa sulla privacy di Tubus System Italia
1. Introduzione
[Tubus System Italia S.r.l.] con numero di registrazione della società [08861190968] («Tubus System Italia») è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali, come stabilito nella presente informativa. Tutti i riferimenti in questa informativa sulla privacy a «noi», «ci» o «nostro» sono riferimenti a Tubus System Italia. Le nostre informazioni di contatto sono disponibili alla fine della presente informativa sulla privacy.
Rispettiamo la tua privacy e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali.
2. Ambito dell'informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informarti sulle modalità, i motivi e i tempi relativi al trattamento dei tuoi dati personali, in conformità con i tuoi diritti ai sensi dell'articolo 12-14 del regolamento generale sulla protezione dei dati (“art.13 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 “). Per ridurre al minimo le informazioni da sapere, abbiamo limitato le informazioni al trattamento dei dati personali che hanno il maggiore impatto su di te, sono meno ovvie o sono eseguiti più frequentemente. Per qualsiasi domanda o per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci. Le nostre informazioni di contatto sono disponibili in fondo alla presente informativa sulla privacy.
Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie, consultare la nostra politica sui cookie.
Per aiutarti a trovare informazioni relative alla modalità di trattamento dei tuoi dati personali, abbiamo inserito le informazioni in titoli che riflettono i vari rapporti. La presente informativa sulla privacy include informazioni sul modo in cui trattiamo i dati personali relativi alle seguenti categorie di persone:
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Visitatore del sito
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Persona di contatto del potenziale cliente
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Persona di contatto del cliente
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Proprietario dell'appartamento
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Candidati alla selezione
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Persona di contatto del fornitore
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Dipendente del subappaltatore
Se non ti riconosci in nessuna delle categorie sopra elencate ma hai motivo di credere che trattiamo ancora i tuoi dati personali, puoi contattarci e ti aiuteremo.
Di seguito spieghiamo i tipi di dati personali che trattiamo, il nostro scopo per ciascun trattamento e la base giuridica del nostro trattamento. È importante sapere che le seguenti informazioni non sono una descrizione esaustiva ma un riepilogo del trattamento al quale riteniamo tu sia maggiormente interessato.
3. Come trattiamo i dati personali?
Visitatore del sito
Quando visiti il nostro sito web, hai la possibilità di acconsentire alla memorizzazione dei cookie sul tuo dispositivo, che ci consente di raccogliere informazioni e analizzarle (in modo aggregato), per sviluppare e migliorare il nostro sito web.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Amministrare, compilare statistiche e condurre analisi sul nostro sito web |
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Base giuridica: Consenso. Tubus System Italia raccoglie il consenso per il trattamento dei cookie, a eccezione dei cookie strettamente necessari per il funzionamento del sito web. |
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Periodo di conservazione: Ogni cookie ha una durata predeterminata, in base alla sua funzione e al suo scopo. Puoi trovare tutte le informazioni nella nostra Policy sui cookie. |
Persona di contatto del potenziale cliente
Quando entri in contatto con noi, o in altro modo hai mostrato interesse per i nostri servizi, tratteremo i tuoi dati personali al fine di rispondere alle tue domande per commercializzare i nostri servizi. I tuoi dati personali potrebbero essere raccolti direttamente da te in occasione di una riunione, di una fiera o se hai compilato qualsiasi modulo sul nostro sito web. Inoltre, potremmo aver raccolto le tue informazioni di contatto da altre fonti nel caso in cui avessimo ritenuto che i nostri servizi fossero rilevanti per te nel tuo ruolo professionale.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Commercializzazione dei nostri servizi |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo a commercializzare i suoi servizi a persone impegnate in ruoli dove potrebbero servire i nostri prodotti e servizi e i rischi per l'individuo non sono stati considerati come prevalenti su questo interesse. |
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Periodo di conservazione: Tubus System Italia tratterà i dati personali per scopi di marketing fino a quando non rifiuterai ulteriori comunicazioni da parte nostra. |
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Rispondere alle domande, prenotare riunioni e follow up dopo una riunione e fare preventivi |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo a rispondere alle tue domande attraverso vari canali. Questo corrisponde al tuo interesse a ricevere risposte da parte nostra in merito a domande riguardanti la nostra attività e quella della tua organizzazione. |
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Periodo di conservazione: Tubus System Italia tratterà i dati personali per lo scopo sopra indicato durante il periodo di dialogo attivo, dall'ultima data di contatto a un anno dopo. Le informazioni possono essere ulteriormente elaborate, se svolgiamo attività commerciali, in quanto abbiamo un interesse legittimo continuo a mantenere determinate informazioni rilevanti per il rapporto contrattuale tra noi e l'organizzazione che rappresenti. |
Persona di contatto del cliente
Se stipuliamo un accordo con l'organizzazione che rappresenti, tratteremo i tuoi dati personali per accertarci di poter fornire il miglior servizio possibile, rispondere alle tue domande, fornire i nostri servizi, fornire e mantenere gli impegni relativi alla garanzia, fatturare alla tua organizzazione e occuparci della relazione con i nostri clienti e in alcuni casi chiedere il permesso di fare riferimento a te. Abbiamo raccolto le tue informazioni o quelle di uno dei tuoi colleghi.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Prestazioni dei servizi ai clienti |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo a gestire le problematiche relative al servizio clienti rispondendo e analizzando le domande e le opinioni dei suoi clienti. |
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Periodo di conservazione: Fino a quando il problema del servizio clienti non sarà risolto, o per un periodo più lungo in base alla necessità per difendere e/o definire azioni legali relative alle prestazioni dei nostri servizi. |
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Commercializzazione dei nostri servizi |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo a commercializzare i suoi servizi a te in qualità di rappresentante di uno dei nostri clienti e laddove non sia stato ritenuto che i rischi per la privacy da parte tua abbiano prevalso su questo interesse. |
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Periodo di conservazione: Tubus System Italia tratterà i dati personali per scopi di marketing fino a quando non rifiuterai ulteriori comunicazioni da parte nostra. |
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Fatturazione del nostro servizio |
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Base giuridica: Obbligo legale. La fattura che emettiamo al nostro cliente costituisce una verifica, che abbiamo l'obbligo legale di conservare per dieci anni ai sensi ai sensi dell'art 2220 del Codice Civile. |
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Periodo di conservazione: Le informazioni contenute nella fattura saranno conservate per [dieci anni] dopo l'esercizio finanziario in cui sono state emesse. |
Proprietario di appartamento
Se sei proprietario di un appartamento presso uno dei nostri clienti, potremmo elaborare i tuoi dati personali per erogare i nostri servizi.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Prestazioni del nostro servizio |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo nell'esecuzione dei servizi ordinati dai nostri clienti. |
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Periodo di conservazione: Tratteremo i tuoi dati personali durante il periodo in cui intratteniamo un rapporto con il nostro cliente e dopo un anno, o per un periodo più lungo in base alla necessità per difendere e/o definire azioni legali relative alle prestazioni dei nostri servizi. |
Candidati alla selezione
Se hai presentato domanda per una posizione pubblicizzata da noi, tratteremo i tuoi dati personali la tua valutazione come candidato.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Selezione di nuovi dipendenti |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo nel trattamento dei dati personali su di te che hai mostrato interesse per un impiego pubblicizzato presso di noi. |
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Periodo di conservazione: Tubus System Italia elaborerà le informazioni fino a quando la posizione non sarà occupata, che di solito richiede fino a 6 mesi, o per un periodo più lungo in base alla necessità per difendere e/o definire azioni legali relative alla selezione, per un massimo di 2 anni. |
Persona di contatto del fornitore
Se lavori come persona di contatto di uno dei nostri fornitori, potremmo elaborare i tuoi dati personali per effettuare e dare seguito agli ordini.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Gestione acquisti |
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Base giuridica: Interesse legittimo. Tubus System Italia ha un interesse legittimo nella gestione degli ordini di beni e servizi. |
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Periodo di conservazione: I dati personali saranno trattati per il periodo in cui l'organizzazione che rappresenti è un nostro fornitore. |
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Manage transactions and bookkeeping |
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Base giuridica: Obbligo legale. La fattura che emettiamo al nostro cliente costituisce una verifica, che abbiamo l'obbligo legale di conservare per dieci anni ai sensi ai sensi dell'art 2220 del Codice Civile. |
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Periodo di conservazione: Le informazioni contenute nella fattura saranno conservate per [dieci anni] dopo l'esercizio finanziario in cui sono state emesse. |
Dipendente del subappaltatore
Se sei impiegato da una delle società che assumiamo come subappaltatrici per l'esecuzione dei nostri incarichi con i clienti, potremmo aver bisogno di elaborare le tue informazioni personali per la conformità ai requisiti legali.
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Scopo |
Attività di trattamento |
Categorie di dati personali |
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Amministrazione del registro del personale |
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Base giuridica: Obbligo legale. Ai sensi del capitolo 39 § 11a della legge sulla procedura fiscale svedese (sw: Skatteförfarandelagen (SFS 2011:1244)) e del capitolo 9 § 5 del regolamento svedese sull’imposta fiscale di produzione (sw: Skatteförfarandeförordningen (SFS 2011:1261)) Tubus System Italia è tenuta a tenere un registro elettronico del personale in ogni cantiere. |
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Periodo di conservazione: Le informazioni devono essere conservate per due anni dopo la fine dell'anno civile in cui è scaduto l'anno fiscale applicabile all'azienda. |
4. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
I fornitori e i sistemi esterni sono una parte naturale e un supporto importante per la nostra attività. Possiamo condividere i tuoi dati personali nell'ambito del trattamento sopra descritto, con i seguenti destinatari:
(a) Fornitori di strumenti analitici per il nostro sito web e
(b) Fornitori IT e di sistemi.
I fornitori elaborano quindi i tuoi dati personali secondo le nostre istruzioni e direttive, i cui termini e limiti sono regolati e protetti da accordi sul trattamento dei dati. Tramite questi accordi richiediamo che i fornitori, come minimo, soddisfino gli stessi rigorosi requisiti che imponiamo a noi stessi nel trattamento dei tuoi dati personali.
5. Trasferiremo i tuoi dati personali al di fuori dell'UE/SEE?
Tubus System Italia può trasferire i tuoi dati personali a fornitori e questo significa che i tuoi dati personali potrebbero essere tratti in paesi al di fuori dell'UE/SEE. Tale trattamento può comportare un rischio particolare, in quanto un fornitore nel paese in cui i dati personali vengono trattati potrebbe non essere coperto dalla protezione prevista dalle leggi sulla protezione dei dati dell'UE. Esistono quindi requisiti speciali per le modalità in cui tale trasferimento può avvenire e Tubus System controlla i suoi fornitori e garantisce che vengano adottate misure di protezione.
Se la Commissione Europea non ha stabilito che un paese in cui vengono trasferiti i tuoi dati personali è conforme al cosiddetto livello di protezione adeguato (livello di protezione equivalente a quello all'interno dell'UE/SEE), come nel caso dei subappaltatori che abbiamo negli Stati Uniti, hai diritto a una descrizione delle misure di sicurezza adottate e della base giuridica secondo la quale effettuiamo il trasferimento dei dati personali per garantire che quest’ultimo avvenga in conformità con la Legge Europea sulla protezione dei dati. Puoi inviare una richiesta scritta ai contatti indicati in calce alla presente informativa sulla privacy per sapere se abbiamo trasferito i tuoi dati personali in un paese al di fuori dell'UE/SEE, in quali paesi abbiamo trasferito i tuoi dati personali e quali misure di sicurezza sono state adottate per il trasferimento.
6. Quali diritti hai?
Qui di seguito è riportato un riepilogo dei diritti che hai ai sensi del GDPR. L’esercizio di questi diritti è gratuito e per farlo puoi contattarci e consultare le informazioni di contatto in calce alla presente informativa sulla privacy. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda relativa ai tuoi diritti.
Tubus System Italia controllerà sempre la tua identità per garantire che le informazioni relative alla tua persona vengano fornite solo a te.
Non tutti i diritti elencati di seguito sono assoluti. Esistono eccezioni e abbiamo cercato di descriverle nel miglior modo possibile. Se la tua richiesta non può essere pienamente soddisfatta, ti comunicheremo esattamente il motivo.
(a) Diritto di accesso. Su tua richiesta, hai diritto a ricevere conferma che Tubus System Italia tratta i tuoi dati personali e, in tal caso, hai diritto a ricevere una copia dei tuoi dati personali e delle informazioni supplementari sul trattamento dei dati personali da parte di Tubus System Italia.
(b) Diritto di rettifica. Hai diritto di far correggere e/o completare i tuoi dati personali se sono inesatti e/o incompleti.
(c) Diritto di cancellazione. In alcuni casi, hai il diritto di richiedere a Tubus System Italia di cancellare i tuoi dati personali, senza ingiustificato ritardo. È possibile per noi soddisfare tale richiesta interamente o parzialmente nelle seguenti situazioni:
- i dati personali non sono più necessari per gli scopi in base ai quali sono stati raccolti o in altro modo trattati;
- ritiri il tuo consenso a un'attività di trattamento e non vi è altra base giuridica per il trattamento;
- presenti una valida obiezione al trattamento dei tuoi dati personali;
- i dati personali sono stati trattati in modo illegale; o
- devono essere cancellati in conformità a un obbligo legale.
(d) Diritto di limitare il trattamento. Hai diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- la precisione dei dati personali è in fase di valutazione;
- il trattamento è illecito o non è più necessario ai fini del trattamento, ma ti opponi alla cancellazione dei dati personali e richiedi invece la limitazione;
- Tubus System Italia non ha più bisogno dei dati personali, ma sono necessari per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di azioni legali; o
- ti sei opposto al trattamento dei tuoi dati personali e tale obiezione è in fase di verifica.
(e) Diritto alla portabilità dei dati. Se i dati personali vengono ricevuti da te, il nostro trattamento si basa sul tuo consenso o sull'esecuzione di un contratto e le informazioni vengono trattate in modalità digitale, hai diritto a ricevere queste informazioni personali da noi in un formato leggibile dal computer e trasmettere i dati a un altro responsabile del trattamento dei dati.
(f) Diritto generale di opposizione. Hai il diritto generale di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali basato sull'interesse legittimo di Tubus System Italia. In caso di obiezione, dobbiamo dimostrare di avere motivi legittimi convincenti per tale trattamento o che necessitiamo dei dati personali per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di azioni legali. In caso contrario, cesseremo di trattare i tuoi dati personali per tale scopo.
(g) Diritto di opposizione al direct marketing. Hai diritto a opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di direct marketing. In tal caso, Tubus System Italia potrebbe non elaborare più i tuoi dati personali per tali scopi.
(h) Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Hai sempre diritto a presentare un reclamo al GPDP (Garante per la Protezione dei Dati Personali) in merito al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Tubus System Italia
7. Come contattarci.
Puoi contattarci attraverso i seguenti canali di comunicazione:
[Tubus System Italia Srl
via Alfredo Catalani 44
20131 Milano
Tel.: 02 2870811
e-mail: info@tubussystem.it]
8. Cronologia delle versioni
Di tanto in tanto potremmo dover aggiornare le informazioni nella nostra informativa sulla privacy. Puoi trovare l'ultima versione sul nostro sito web.
Versione attuale 2022:01.
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Grazie per il tempo dedicato alla lettura delle nostre informazioni relative alla modalità in cui vengono trattati i tuoi dati personali.